Datenschutzerklärung

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieses Textes.

1. Verantwortlicher

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles (Netlify)

Wir hosten unsere Website bei dem Anbieter Netlify (Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA).

Beim Aufruf dieser Website erfasst Netlify automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs (inkl. Zeitzone)
• Aufgerufene URL und Dateipfad
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite)

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website stabil, performant und sicher auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Drittlandübermittlung & Garantien: Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Damit liegt für die Datenübermittlung in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor. Zudem kommen Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission zur Anwendung. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/.

3. Lokale Speicherung im Browser (localStorage)

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine zustimmungspflichtigen Drittanbieter-Tracker. Zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit werden lediglich zwei funktionale Einstellungen lokal im localStorage Ihres Browsers gespeichert:

• autoki-lang: Ihre gewählte Oberflächensprache (Deutsch oder Englisch).
• autoki-theme: Ihr bevorzugtes Farbschema (heller oder dunkler Modus).

Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät und werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server oder Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer konsistenten und barrierearmen Darstellung) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können den localStorage jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers leeren.

4. KI-Assistent (Client-Side FAQ-Chatbot)

Auf unserer Website steht ein interaktiver KI-Assistent zur Verfügung, der häufige Fragen zu unseren Leistungen und Produkten beantwortet.

Standardbetrieb (Lokal & Offline-fähig): In der Standardeinstellung arbeitet der Assistent vollständig clientseitig direkt im Browser. Ihre eingegebenen Suchbegriffe werden über einen lokalen Suchalgorithmus (BM25-Volltextabgleich) mit einer fest hinterlegten Wissensbasis verglichen. Es findet keine Übertragung von Chateingaben an externe Server oder Drittanbieter-Sprachmodelle statt.

Optionale Modellanbindung: Sollten wir für spezifische Test- oder Demonstrationszwecke ein externes KI-Sprachmodell (z. B. OpenAI, Mistral, Azure OpenAI) zuschalten, erfolgt dies ausschließlich mit transparentem Hinweis und auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte geben Sie im Chatbot grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Projektanfrageformular oder direkt per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Nachrichtentext) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Das Webformular generiert einen Standard-E-Mail-Aufruf (mailto:), sodass die Daten direkt über Ihr eigenes E-Mail-Programm an uns übertragen werden, ohne Zwischenspeicherung in einer Webdatenbank.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zügigen und professionellen Beantwortung geschäftlicher Anfragen).

6. Online-Terminbuchung (Calendly)

Für die unkomplizierte Vereinbarung von kostenlosen Erstgesprächen und Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA).

Wenn Sie auf unserer Website auf einen Terminbuchungs-Link klicken, werden Sie zu unserem Buchungskalender auf der Plattform von Calendly weitergeleitet. Bei der Buchung erfasst Calendly Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse sowie von Ihnen angegebene Notizen zur Terminvorbereitung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung). Calendly LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

• wenn dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
• wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorschriften nach HGB und AO von 6 bis 10 Jahren) dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) jederzeit folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für AutoKI Solutions ist dies:

10. Kontakt für Datenschutzfragen

Für Auskünfte, Anträge zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte oder allgemeine Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
kontakt@autoki-solutions.de